Słownik
KSeF
Krajowy System e-Faktur: państwowa platforma, przez którą przechodzą faktury ustrukturyzowane i która nadaje im numer.
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to centralna, państwowa platforma do obiegu faktur ustrukturyzowanych w Polsce. Każda faktura, która przez niego przechodzi, dostaje unikalny numer nadany przez system — to on staje się formalnym dowodem, że faktura istnieje i została zarejestrowana.
Dla operatora self-storage oznacza to, że faktura wystawiona w programie księgowym (np. po opłaceniu czynszu przez najemcę) powinna trafić do KSeF automatycznie, bez ręcznego przesyłania.
Przykład. Klient płaci czynsz za komórkę. System generuje fakturę w programie księgowym operatora, faktura trafia do KSeF, a numer nadany przez KSeF wraca i zapisuje się na dokumencie w systemie operatora. Jeśli jakieś faktury zostały wystawione poza tym przepływem (np. ręcznie, w innym miejscu), można je później dociągnąć z API KSeF, żeby historia dokumentów była kompletna.
Ważna zasada praktyczna: kaucja — jako depozyt zwrotny, a nie sprzedaż — nigdy nie generuje faktury i nigdy nie trafia do KSeF.