Arkusze i zeszyt
Szablon CSV per plac: komórka, klient, czynsz, data startu, forma rozliczenia.
Migracja
Przeprowadzka bez zamykania placu.
Import robimy w nocy. Rano klienci dostają SMS z linkiem do portalu i kodem do bramy. Stary system wyłączasz, gdy wszystko się zgadza.
Skąd migrujemy
Cztery źródła, jeden proces.
Inny program do self-storage
Zrzut danych z eksportu albo API, import na sucho, potem właściwy. Kotwice rozliczeniowe korygujemy, żeby daty płatności zgadzały się co do dnia.
Duży plac
Rozmiar nie zmienia procesu. Zrobiliśmy tak migrację placu ze 188 boksami w jedną noc, tym samym schematem co dla mniejszych.
System bez eksportu
Jeśli nie ma eksportu ani API, wystarczy lista najemców z czynszem i datą startu. Resztę uzupełniamy razem na demo.
Dwie fazy
Najpierw na sucho, potem naprawdę.
- 01
Zrzut danych
Eksportujemy zajętość, klientów, umowy i historię płatności do jednego pliku. Ty sprawdzasz listę.
- 02
Import na sucho
Boxi wczytuje dane bez zapisu i pokazuje raport: ile komórek, ile umów, ile kwot się nie zgadza. Poprawiamy, aż raport jest czysty.
- 03
Import właściwy w nocy
Zapisujemy dane, nadajemy kody do bramy, ustawiamy kotwice rozliczeniowe. Rano SMS do klientów.
Plan na 14 dni
Od konta w Boxi do startu.
| Dzień | Co się dzieje |
|---|---|
| 1 | Firma, plac, konto w Boxi |
| 2–3 | Faktury i płatności: klucze API, test faktury i BLIK |
| 4–5 | Brama i zamki: sterownik, test kodu |
| 6 | Strona wynajmu: logo, kolory, opis |
| 7–9 | Zrzut danych i import na sucho |
| 10–12 | Poprawki, szkolenie operatorów |
| 13 | Import właściwy w nocy |
| 14 | Start, wsparcie zespołu Boxi w dniu startu |
Pytania o migrację
Czy przeniesiecie moje dane?
Tak. Zajętość komórek, klientów, umowy i kotwice rozliczeniowe przenosimy w dwóch fazach: najpierw próbny import na sucho, potem właściwy. Kody do bramy nadajemy przy imporcie.
Jak szybko mogę wystartować?
Checklist wdrożenia ma 12 kroków: firma, obiekt, faktury, płatności, brama, SMS, strona wynajmu, operatorzy, cennik, test. Tempo zależy od liczby integracji, które podpinasz.
Czy będzie przestój podczas migracji?
Nie. Stary system działa do dnia przełączenia. Import robimy w nocy, rano klienci dostają SMS z nowym linkiem do portalu i kodem do bramy.
Demo
Pokaż nam swój arkusz.
Na demo sprawdzimy, co da się przenieść automatycznie i ile to potrwa.
Wolisz napisać? kontakt@boxi.pl
Zostaw e-mail i telefon, oddzwonimy w jeden dzień roboczy.