Pięć zakładek, jeden okres

Raporty: obłożenie, przychód i zaległości bez arkusza

Ile zarobił plac w sierpniu, kto zalega od ponad 30 dni i które boksy stoją puste od tygodni? W arkuszu to wieczór pracy. W Boxi to pięć zakładek z tym samym okresem i filtrem placu.

Boxi z tabletem pokazuje na ekranie wykres słupkowy z rosnącym trendem i obłożenie 87 %

Jak to działa

Trzy kroki, zero telefonów.

  1. 01

    Wybierasz okres i plac

    Miesiąc, kwartał, półrocze, rok albo własny zakres dat. Cała firma albo jeden plac. Każda zakładka liczy się dla tego samego okresu, więc liczby z finansów i zajętości do siebie pasują.

  2. 02

    Finanse: zaległości i rejestr sprzedaży

    Zaległości w koszykach 0–7, 8–30, 31–60 i ponad 60 dni, z kwotą do odzyskania i listą klientów. Rejestr sprzedaży netto, VAT i brutto z numerem faktury i metodą płatności. Oba do pobrania jako CSV dla księgowej.

  3. 03

    Zajętość: gdzie tracisz pieniądze

    Zajętość wg rozmiaru, mapa obiektu, średni czas najmu i lista boksów, które stoją puste najdłużej. Utracony przychód z pustych boksów liczy się sam, więc wiesz, którą kategorię przecenić.

5 zakładek
dashboard, sprzedaż, zajętość, finanse, klienci
jeden okres, jeden filtr placu

Co dokładnie jest w środku

  • Dashboard: obłożenie, wolne boksy, przychód netto w okresie, zaległości, nowi klienci, rezygnacje, prognoza na 6 miesięcy
  • Sprzedaż: nowe umowy w okresie, najpopularniejsze dni wynajmu i rozmiary, źródło klienta
  • Zajętość: zajęte, wolne i zarezerwowane, zajętość wg rozmiaru, mapa obiektu, długo stojące puste boksy
  • Finanse: przychód netto i brutto, czynsz osobno od kaucji, MRR, faktury opłacone i nieopłacone, cash flow z prognozą
  • Zaległości w koszykach wiekowych i rejestr sprzedaży, oba z eksportem CSV
  • Klienci: aktywni, nowi, rezygnacje i churn, z zaległościami do kontaktu, najdłużej wynajmujący, top wg wartości
  • Raport dostępu: otwarcia bramy, odblokowania boksów, nieudane próby, godziny szczytu, per plac i per klient
  • Audit log: kto, co, kiedy, wartość przed i po, adres IP

Pytania i odpowiedzi

Czy mogę wyeksportować dane?
Tak. Zaległości i rejestr sprzedaży pobierasz jako CSV dla wybranego okresu i placu, gotowe do otwarcia w arkuszu albo wysłania księgowej.
Czy raporty liczą się dla całej sieci?
Tak. Domyślnie widzisz całą firmę, filtrem zawężasz do jednego placu. Operator przypisany do placu widzi tylko swoje lokalizacje.
Co to jest „utracony przychód z pustych boksów”?
Suma miesięcznych stawek wolnych jednostek. Pokazuje, ile plac zarobiłby przy pełnym obłożeniu, i podpowiada, którą kategorię przecenić.
Czy widzę, kto zmienił cenę?
Tak. Audit log zapisuje autora, czas, adres IP i wartość przed i po.
Czy raporty obejmują parkingi?
Tak, parkingi i lockery liczą się jak inne jednostki, z osobną kategorią.

Demo

Zobacz Boxina swoim placu.

30 minut, konkretnie o Twoim obiekcie. Pokażemy rezerwację, otwarcie bramy z telefonu i fakturę na żywo.

  • Rezerwacja i płatność BLIK na żywo
  • Otwarcie bramy z telefonu przy Tobie
  • Faktura w Twoim systemie księgowym

Wolisz napisać? kontakt@boxi.pl

Zostaw e-mail i telefon, oddzwonimy w jeden dzień roboczy.