Słownik
E-podpis umowy
Zawarcie umowy przez kliknięcie linku, z zapisem czasu, adresu IP i danych podpisującego jako dowodu oświadczenia woli.
E-podpis umowy w self-storage to sposób zawarcia najmu bez drukowania, skanowania i spotkania na placu. Klient dostaje link do umowy, czyta jej treść i zatwierdza ją kliknięciem — moment ten jest zapisywany razem z danymi, które służą jako dowód, że to konkretna osoba złożyła oświadczenie woli w konkretnym czasie.
Typowy zapis dowodowy obejmuje: imię i nazwisko podpisującego, adres e-mail, dokładny czas podpisania oraz adres IP, z którego kliknięto link. Link do podpisu ma zwykle ograniczoną ważność — np. 14 dni — po czym przestaje działać, jeśli umowa nie została zatwierdzona.
Przykład. Klient rezerwuje komórkę online i płaci pierwszą ratę. System generuje umowę z danymi klienta i komórki, wysyła link do podpisu. Klient klika link, czyta treść i zatwierdza. System zapisuje czas, adres IP i dane podpisującego, a umowa staje się aktywna — bez papieru, bez wizyty na miejscu.
Jeśli trzeba wysłać nowy link (np. bo poprzedni wygasł), poprzedni traci ważność, żeby nie istniały dwie aktywne wersje tej samej umowy.