Migracja · Multi-obiekt, faktury w Comarch
Sieć 3 placów
Trzy place w jednej firmie, operatorzy przypisani do lokalizacji, faktury w Comarch z numerem KSeF, raport per plac i łącznie.
Sytuacja
Firma prowadziła trzy place self-storage jako jeden podmiot, z osobnymi zespołami na każdej lokalizacji i fakturowaniem w Comarch. Właściciel chciał widzieć wszystkie trzy place w jednym panelu, bez logowania się osobno do każdego z nich.
Co przenieśliśmy
Do Boxi trafiła zajętość, klienci i umowy z każdego z trzech placów, każdy jako osobna lokalizacja w jednym koncie firmy. Sześciu operatorów przypisano do konkretnych placów, z rolami właściciel, menedżer i podgląd — każdy widzi tylko to, do czego ma dostęp.
Jak wyglądał dzień przełączenia
Import przeszedł tę samą procedurę co dla pojedynczego placu: zrzut danych, import na sucho dla każdej lokalizacji osobno, potem zapis właściwy. Gate kody dla wszystkich trzech placów zostały nadane przy imporcie i wysłane do najemców SMS-em.
Co się zmieniło
Faktury z wszystkich trzech placów trafiają automatycznie do Comarch, z numerem KSeF, bez ręcznego przepisywania między lokalizacjami. Każdy operator widzi i obsługuje tylko przypisany mu plac. Właściciel dostaje jeden raport miesięczny — statystyki per plac i łącznie dla całej sieci.